Кәсіпорын аралық жұмыс жасайтын топтардың қажеттеріне арналған кедергілер курсын баптау

Әрнайы кедергілер жолының топтық әрекеттер мен қатысуға әсері

Кедергілер жолының қалай байланыс және ынтымақтастық дағдыларын дамытатыны

Компаниялар әдетте арнайы кедергілер жолын құрған кезде, ынтымақтастықпен жұмыс жасау қажеттілігін туғызады. Бұл жерде қызметкерлер бір-бірінің айтқанын мұқият тыңдауға, тапсырмаларды дұрыс бөліп беруге және бірге шешім қабылдауға тура келеді. Бәрі бірге өтуі тиіс арқаннан жасалған көпірлерді немесе бір өзің шеше алмайтын жұмбақ қабырғаларды елестетіп көріңіз. Дәл осындай кедергілер жеке тұлғаның өзі ғана жұмыс істеуін мүмкін етпейді. Бүкіл мақсаты осындай жаттығулардың нақты жұмыс орындарында қалай жұмыс жасайтынын көрсетеді. Адамдар түрлі әртүрлі бөлімшелер арасында білімді бөлісу неге маңызды екенін көре бастайды. Осындай топтық жаттығулардан өткеннен кейін, көбінесе қызметкерлер жақсы командалық жұмыс тек қана ыңғайлы ғана емес, сонымен қатар тиімді жұмысты атқару үшін қажеттілігін түсініп шығады.

Топтық шаралар арқылы қызметкерлердің белсенділігін арттыру

Кәсіпорындар тапсырмалардың тақырыптары арқылы корпоративтік құндылықтарды енгізіп, қиындық деңгейлерін топтардың нақты тәжірибесіне сәйкес реттегенде, бұл олардың қызметкерлерін дамытуға қамқорлықпен қарайтынын көрсетеді. 2023 жылғы Gallup зерттеуіне сәйкес, нақты топтық жұмыстарды құратын кәсіпорындар жай ғана демалу шараларымен шектелетін кәсіпорындарға қарағанда 41 пайызбен жоғары қатысу көрсеткіштеріне ие болады. Бұл қызметкерлер жұмысты ойластырып дайындаған сайын қызметкерлердің ынталарының артатынын және жұмысқа барғанда жақсы көңіл-күйде болатынын дәлелдейді.

Деректерге талдау: Дербес тосқауыл жолынан өткеннен кейінгі 78% өсуі

2024 жылғы Жұмыс ортасындағы ынтымақтастық туралы зерттеу 1200 қатысушыны бақылау нәтижесінде дәстүрлі семинарларға қарағанда құрылымдаушы тосқауыл жолдарының әртүрлі бөлімшелер арасындағы ынтымақтастық көрсеткіштерін тиімдірек арттыратынын көрсетті. Нақты тапсырмаларды орындаған топтар көрсетті:

Метрика	Жақсарту	Уақыт аралығы
Қайшылықтарды шешу жылдамдығы	63% жылдамырақ	3 ай
Бірлескен жобаларды орындау	52% өсу	II-IV тоқсандар

Бұл нәтижелер топтардың қысым астында әрекет етуі мен қызметтер бойынша ынтымақтастықтағы тұрақты өзгерістерді көрсетеді.

Басқарушылық топтарды құру мақсаттарымен ыңғайлауға арналған бөгет жолдарын байланыстыру

Бүгінгі ақылды компаниялар өз бөгет жолдарын нақты басшылық мақсаттарымен байланыстырады. Бұл жаттығулар адамдарды күнделікті басшылардың алдында тұрған қиын шешім қабылдау нүктелеріне ұшыратады. Кейбір бағдарламаларда қатысушылар шектеулі ресурстарды тарату керек болады, бұл жаңа жобаларға бюджет құрастырған кезде басшылардың іс-әрекетіне ұқсас. Қажетті нәтижеге жеткен кезде, бұл іс-шаралар топтардың әдеттегі біріктіру сессияларына қарауын өзгертеді. Бұрын қарапайым күн сайынғы демалу ретінде қабылданған іс-шара енді келешектегі басшыларды анықтау мен келешекте бос орындарды толтыру үшін құнды құралға айналады. Көптеген HR бөлімдері енді кәдімгі метрикалармен қатар, бұл жолдар бойынша өнімділікті бағалайтын болды.

Кәсіпорын бөгет жолдарын ыңғайлаудың тиімді жобалау принциптері

Тосқындар курсындағы шыған жаттығуларды командалық мақсаттармен үйлестіру

Нақты дене жаттығуларын ұйымның жетістікке қол жеткізгісі келетін мақсаттарымен байланыстырған кезде тиімді баптау басталады. Командалардағы байланыс мәселелері? Әрі қарай бәрі жұмыс істейтін уақытты есепке алатын арқан курстарын ойлау керек. Басшылықты дамыту үшін қысым астында қиын шешімдер қабылдау қабілетін талап ететін жағдайларды модельдеу ештеңеге тең болмайды. Өткен жылы компаниялар өз жұмыстарында күнделікті жұмыс жағдайларын бейнелейтін жаттығуларды қолданған кезде мақсаттар жөнінде барлығының бір пікір болуы 37 пайызға дейін артатынын көрсететін зерттеу жарияланды. Бұл әділ пікір емес пе? Бізге нақты өзімізге ғана тән шыған мәселелерге бағытталған жаттығулар қажет болып тұрған кезде, жалпы жаттығулар енді жарамайды.

Жаттығуларды бөлімдер, лауазымдар немесе біліктілік деңгейлеріне қарай бейімдеу

Сату кәсіби дағдылары жылдам әрекет ету керек болатын, нақты шешім қабылдау керек болатын жарыстар кезінде өзінің шығармашылық мүмкіндіктерін толық ашуға болады. Инженерлік топтар техникалық жағынан күрделі тапсырмаларды орындау кезінде өз бетін көрсетеді. Бүкіл жүйе модульді компоненттерден тұрады, сондықтан қиындық деңгейін қажетінше реттеуге болады. Жаңадан келген қызметкерлер 4 футтық қабырғалардан өту сияқты негізгі тапсырмалармен бастайды, ал жоғары басшылар әртүрлі бұрыштарда орналасқан арнайы әдіспен есептелетін ұпай жүйесі арқылы стратегиялық ойлау қабілеттерін тексеретін тапсырмаларды орындайды. Бұл тәсіл компания ішінде тәжірибе деңгейі қандай болса да барлығын қызықтырып ұстайды.

Барлығын қоса алғанда, физикалық және ойлау қабілетін қажет ететін тапсырмаларды тепе-теңдікте ұстап, әртүрлі деңгейдегі қатысушылардың белсенді қатысуын қамтамасыз етеді

Ақпаратты код-декодтау сияқты гибридті шығындар әртүрлі мүмкіндіктерге ие болуын қамтамасыз етеді, 75% ұйымдар логикалық жұмбақтарды өзгермелі дене жаттығуларымен ұштастырған кезде қатысу көрсеткіштері жоғары болатынын білдіреді. Сезімталдыққа құрылған аймақтардағы тактилді тапсырмалар мен дыбыссыз тұрақтар нейротүрлілік мүшелері бар топтардың толық қосылуын және психологиялық қауіпсіздікті қамтамасыз етеді.

Табиғаттағы және гибридті ортада жүргізілетін жаңаша топтық жұмыстар тәсілдері

Табиғи жер бедері кедергілерін қамтитын ормандық бағдарламалар шығармашылықты 29% арттырады (2023 жылғы Outdoor Leadership Institute деректері бойынша), ал гибридті бағдарламалар кедергілерді физикалық тапсырмалармен және әртүрлі орындардағы топтар үшін виртуалды нақтылықты ынтымақтастық модульдерімен ұштастырады. Бүгінгі таңда ауа райына төзімді цифрлық ұпай санау мұнаралары жұмыс нәтижелерін шын уақыт режимінде әлемнің әртүрлі нүктелерінде бақылауға мүмкіндік беріп, жауапкершілікті және қызығушылықты арттырады.

Табиғаттағы кедергілер жолындағы іс-шараларды жоспарлау мен қауіпсіздікті қамтамасыз ету

Үлкен кәсіпорындардың табиғатта өтетін іс-шараларын ұйымдастыру логистикасы

100-ден астам адамға арналған іс-шараларды ұйымдастырған кезде, тиісті орынды табу маңызды болып табылады. Әртүрлі орындардың жабдықтарын қолдану мүмкіндігі мен ең жақын ауруханаларға немесе жедел жәрдемге оңай қолжетімділігі бар орындарды іздеңіз. Өйткені өткен жылғы Корпоративті іс-шаралар тенденциялары туралы есеп бойынша, жоспарлаушылардың шамамен жартысы (53%) ең күрделі деп барлығын уақытылы қажетті орынға жеткізуді санайды. Жауапкершілікті жауын-шашын сценарийлеріне дайындалудан бастаңыз, кеңістіктің әр жерінде су құю пункттерін орнатыңыз және іс-шара басталғанға дейін кемінде екі күн бұрын құрал-жабдықтарды сақтау орнын шешіп алыңыз. Әр бөлімнен бір адамды тапсырмалар арасында ауыстыру жүйесін басқаруға тағайындаңыз, сонда ешкім күтіп қалмайды. Бұл ерте дайындалған тетіктер іс-шараның хаосты күйде болуы мен қатысушылардың шын мәнінде қызығушылық танытатын, өтіп жатқан оқиға арасындағы айырмашылықты жасайды.

Қатысушылардың қауіпсіздігін қамтамасыз ету және барлығы үшін қолжетімділікті қамтамасыз ету

ASTM Халықаралық ұйымының кедергі жолақтары үшін белгілеген қауіпсіздік стандарттары әрбір жабдықтың құрылымдық кернеу сынағынан өткізілуін және көлікпен шектеулі адамдарға арналған элементтердің болуын, мысалы, баспалдақтар мен әртүрлі биіктіктерге бейімделетін арқандардың болуын талап етеді. Дәрігерлік көмек тұрғысынан ұйымдастырушылар әрбір 75 шамасындағы қатысушылар тобына бір дайындалған маман адам тарту етуі тиіс, сонымен қатар жарақаттарды алғашқы көмек көрсету құралдары жолақтың әр 200 футында қолжетімді болуын қамтамасыз ету керек. Fortune 500-ге кіретін он екі ірі корпорацияның шараларынан жиналған деректерді талдай отырып, қызықты нәрсе байқалды. Қатысушылардың шамамен тоқсан пайызы әлде-қайда төмен әсер ететін тепе-теңдік арқандарын сынауға дайын болатын және есептер шешу үшін арнайы жасалған бөлімдерге ие жолақтар ескіріп қалған жүйелерге қарағанда дене шаршауынан болатын жарақаттар санын шамамен үштен бірге дейін азайтатыны анықталды.

Зерттеу жағдайы: Техникалық компания кедергі жолағы арқылы әртүрлі бөлімшелер арасындағы ынтымақтастықты арттырды

Бір ірі техникалық компания жақында кварталдық жұмыс тобының мақсаттарымен байланысты кедергі жолақтарын енгізу арқылы жыл сайынғы басшылық жиынын түбегейлі өзгертті. Инженерлер су насосының жұмбақ шешу шақырылымы кезінде сату бөлімінің қызметкерлерімен жұптасып жұмыс істеді, ал әкімшілік қызметкерлер мен ақпараттық технологиялар қызметі уақыт шектеулері ішінде торлар арқылы өту әрі салмақтарды дұрыс ұстап тұру әдісін қалай шешетінін анықтауға тырысты. Барлық тапсырмалар орындалған соң өткізілген сауалнама нәтижелерін талдап, мынадай бір қорытындыға келді: әртүрлі бөлімшелер арасындағы байланыс 78%-ға дейін артты. Ең қатты таң қалдыратыны, басшылардың көпшілігі (92%-ға жуық) кезекті стратегиялық жоспарлау жиындарында шешім қабылдау жылдамдығының артқанын байқады. Сол кездегі дене жаттығуларының қызметтік қарым-қатынастарға пайдалы әсер еткені айдан анық.

Топтық жұмысты дамыту бағдарламаларындағы кедергі жолақтарының тиімділігін бағалау

Тосқауылдан өту алдында және одан кейінгі топтық өнімділікті бағалау

Дәл нақты өлшеулерді алу топ мүшелерінің бірлесіп жұмыс істеу әдістерін бағалаудан басталады. Біз проблемалар туындаған кезде топ мүшелерінің бір-бірімен қалай әрекеттесетінін және пайда болған қайшылықтарды қаншалықты тез шешетінін тексереміз. Шара аяқталғаннан кейін біз топтардың уақытты пайдаланып шешім қабылдауын және олардың жұмысы туралы басқалардың пікірін бағалаймыз. Топтар өзіне арнап жасалған тосқауылдан өткен сайын, 2023 жылы Топтық динамика институтының зерттеуіне сәйкес, әртүрлі бөлімдерден құралған қызметкерлердің бірлесіп орындауы қажетті күрделі жұмыстарды орта есеппен 34 пайызға тезірек аяқтауы мүмкін. Бұл топтардың осындай жаттығулар кезінде алған білімінің шын мәнінде өмірде қолданыс табатынын көрсетеді.

Келесі корпоративтік топтық жаттығуларды жақсарту үшін кері байланыс механизмдерін пайдалану

Кәсіпорындар іс-шаралар кезінде қатысушылардан кері байланыс жинағанда және фасилитаторлардың байқағанын бақылағанда, жиі жұмыспен байланысты пайдалы ақпарат алады. Көптеген компаниялар өз топтарының шынымен жұмыс көрсеткіштерімен қаншалықты байланысты екенін көру үшін әр үш ай сайын тез тексеру жүргізеді. Қызметкерлердің қанағаттылығын аса көп төмендетпей-ақ топтарды дамыту шығындарын шамамен 19 пайызға қысқартқан ірі Fortune 500 компаниясының мысалын қарастырыңыз. Әлі де қызметкерлер даму шараларын 92 пайызбен бағалап отыр. Мұндай статистика неге мұқият деректерді талдау бір мезгілде оқыту бағдарламаларын жақсартуға және ақша үнемдеуге көмектесетінін көрсетеді.

Іс-шара соңындағы сауалнамалар арқылы байланыс жақсартуын сандық жағынан анықтау

Лайкерт шкаласы бар сұрақтарды пайдаланып жүргізілген құрылымды бағалаулар өлшенетін өзгерістерді көрсетеді:

• 78% қатысушылар келісімді шығармашылық тапсырмалардан кейін өз рөлдерінің анықталуы туралы хабарлайды
• 63% қатысушылар симуляциялық дағдарыс жағдайлары кезінде белсенді тыңдауды жақсартуын көрсетеді
• Бөлімдердегі электрондық пошта жауап беру уақыты тәрбиелеу кезінде 41%-ға дейін азайды

Бұл көрсеткіштер ұйымның ұзақ мерзімді дамуын қолдайтын өзгерістердің нақты дәлелі болып табылады.

Талқылауға тоқталайық: Барлық қызметкерлер үшін дене шынықтыру шаралары жарамды ма?

Қазіргі кезде көптеген бағдарламалар қолжетімділік мәселелерін әртүрлі қиындық деңгейлерін ұсыну арқылы және есептерді шешу бойынша балама тәсілдерді енгізу арқылы шешеді. Соңғы зерттеулерге сәйкес, қазіргі кезде 8-дің 10 бизнес-саласы дәстүрлі дене дайындығы кедергілерін онлайн топтық жұмыс құралдарымен үйлестіріп жатыр. Бұл тәсіл қашықтықтан жұмыс істейтін адамдардан бастап қозғалыс қабілеті шектеулі адамдарға дейін барлығын қосып алуға көмектеседі. Компаниялар жұмысшыларға қатысу үшін бірнеше нұсқалар ұсынған кезде, олар топтық жұмыстардың барлық пайдалы қасиеттерін алады, бірақ ешкім шығып қалмайды. Кейбір компаниялар бұндай икемділік ұсынған кезде қатысу көрсеткіштерінің жоғарылағанын да хабарлады.

Дербес кедергі жолағы тәжірибелерінің дүниеге келуі және олардың әлемдік кеңейіп таралуы

Аралас кедергі жолақтарының көтерілуі: Виртуалды және физикалық элементтерді біріктіру

Бүгінгі күні кедергі жолақтары араларында өте жоғары технологиялық деңгейге жетіп, толықтырылған нақтылық технологиялары мен әлемнің әртүрлі жерлерінен адамдардың қатысуына мүмкіндік беретін құралдар пайда болып жатыр. Әртүрлі уақыт белдеулеріндегі топтар шын мәнінде бір уақытта жұмыс істей алады. Мысалы, Токиодағы бір адам өз телефоны арқылы цифрлық жұмбақты шешіп жатыр, ал соның нәтижесінде Чикагодағы офис жұмысшылары үшін нақты шыған шыған шақыру орындалып жатыр. Бұл өте қызықты жүйе, әрі топтық жұмыстың негізгі қасиеттерін сақтай отырып, қатысу проблемаларын шешеді. Барлық жерде орналасқан кеңселері бар компаниялар бұның арқасында қазір бәрі бір уақытта бір орында болу керек еместігінен арылып жатады.

Кәсіби денсаулық және көшбасшылықты дамыту бағдарламаларымен интеграция

Алға қарай ойлағыш ұйымдар енді кедергі жолақтарын стрессті басқару шеберханалары мен шешім қабылдау симуляциялары сияқты кеңірек инициативалармен үйлестіріп жатыр. 2023 жылғы корпоративті оқыту зерттеуі басшылықты оқытудың физикалық шынығулармен біріктірілген бағдарламалары классикалық оқытумен салыстырғанда басқарушылардың дау-дамайды шешу дағдыларын 41% арттырғанын көрсетті. Бұл тәжірибелік оқытудың бүттік даму жүйелеріндегі синергиялық құндылығын көрсетеді.

Трендке көзқарас: 2020–2023 жылдары аралығында ыңғайлауға болатын ынтымақтастықты дамыту үшін өтінімнің 65% өсуі

Пандемия аяқталғаннан бері соққан қарқынды дамуды қарастырсақ, соңғы кезде сыртқы жерлерде жасалатын топтық жобалау іс-шараларында нақты өсу байқалып отыр. Адамдар өз құрылыстарын жасау барысында шығармашылық танытуда, әсіресе компаниялар орнататын дайындалған тосқауыл жолақтары жайлы сөз болып отыр. Сандар да қызықты ақпарат береді. Бұл бағытқа қосылған кәсіпорындардың 62 пайызы жұмысшылары жиі шаршауға ұшырайтын салалардан келіп отыр, мысалы, tech startup компаниялары мен ауруханалар. Бұл ұйымдар өз қызметкерлері арасындағы байланыстарды жақсартуды мақсат етіп қойып, ортақ физикалық тәжірибелерге көшіп жатыр. Әрине, бәрі түсінікті деуге болады. Табиғатта сыртта болу, дене қимылдарын орындау және бірге жұмыс істеу ұзақ уақыт бойы экрандардың артында өткізілген уақыттан кейін адамдарды қайта біріктіруге көмектеседі.

Әмбебап және алыстағы топтар үшін тосқауыл жолақтарын кеңейту

Басты ұсынушылар қазір климатқа бейімделген материалдар мен көп тілді нұсқаулықтары бар модульді курстық жиынтықтарды ұсынады. Аудандық офис-тар орнына алынған шығармашылық тапсырмаларды енгізіп, орталықтандырылған цифрлық платформалар арқылы өнімділік метрикаларын жинау арқылы географиялық аймақтар бойынша талапкерлерді дамытуға қол жеткізіп, тұрақтылықты қамтамасыз етеді.

Жиі қойылатын сұрақтар

Топтар үшін арнайы шығармашылық курстардың пайдасы қандай?

Арнайы шығармашылық курстар коммуникация мен ынтымақтастықты арттырады, қызметкерлердің қатысуын топтық шаралар арқылы арттырады, әртүрлі бөлімдер арасындағы ынтымақтастықты жақсартады, басшылық мақсаттарымен сәйкестендіреді және көшбасшылықты дамытуға көмектеседі.

Шығармашылық курстар корпоративтік мақсаттарға қалай сәйкестендіріледі?

Курстарды синхрондалған шығармашылық тапсырмалар мен шешім қабылдау қабырғалары сияқты іс-шаралар арқылы көшбасшылықты дамыту мен коммуникация мәселелері сияқты топтық мақсаттармен үйлестіруге болады.

Шығармашылық курстар шаралары кезінде қандай қауіпсіздік шаралары қабылданады?

Қауіпсіздік протоколдарына жабдықтардың құрылымдық беріктілігін сынау, мүгедектерге арналған ыңғайлы ортаны қамтамасыз ету, дайындалған медициналық қызметкерлер және қолжетімді алғашқы көмек жиынтығы кіреді.

Тосқауылдан өту жолы барлығы үшін ыңғайлы ма?

Иә, тосқауылдан өту жолының күрделілік деңгейін реттеуге болады және балама тапсырмалар ұсынылады, әртүрлі қызметкерлердің дене және ақыл-ой мүмкіндіктеріне сәйкес келеді.